Assistenz (m/w/d)

Drucken

PERMACON GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d)

PERMACON GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 24.12.2024

Anzeigeninhalt:

24.12.2024, PERMACON GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen und Abläufen
Professionelle und freundliche Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Koordination von Terminen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung von Büromaterialien und -bedarf
Organisation und Pflege von Ablagesystemen
Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Personalplanung, -koordination und -administration
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Konzepten und Dokumentationen
Organisation und Durchführung von Besprechungen, Schulungen und Elternabenden
Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen, z.B. Ämtern oder Förderinstitutionen
Sicherstellung der Umsetzung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Projekten der Einrichtung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d) o.Ä. oder als Erzieherin (m/w/d)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, vorzugsweise in einer Kinderbetreuungseinrichtung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit mit Kindern und deren Familien sowie ein hohes Maß an Empathie

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Bezahlung!
Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
Angenehme Arbeitsatmosphäre
Attraktives Gehalt!
Platz für Kreativität
Motiviertes und kollegiales Team
Schaffen Sie sich Zeit für die Suche des nächsten Jobs! 3 Monate!
Unterstützung durch das Permacon-Team im kaufmännischen oder sozialpädagogischen Bereich

Unser Kontakt:

Eirini Chrysafidou Personalberaterin Frankfurt@permacon.de T: 069-13872922 Permacon GmbH Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt

Standorte