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Assistenz (m/w/d)
PERMACON GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 24.12.2024
Anzeigeninhalt:
24.12.2024, PERMACON GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen und Abläufen
- Professionelle und freundliche Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung von Büromaterialien und -bedarf
- Organisation und Pflege von Ablagesystemen
- Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Personalplanung, -koordination und -administration
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Konzepten und Dokumentationen
- Organisation und Durchführung von Besprechungen, Schulungen und Elternabenden
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen, z.B. Ämtern oder Förderinstitutionen
- Sicherstellung der Umsetzung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Projekten der Einrichtung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d) o.Ä. oder als Erzieherin (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, vorzugsweise in einer Kinderbetreuungseinrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit mit Kindern und deren Familien sowie ein hohes Maß an Empathie
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Sehr gute Bezahlung!
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gehalt!
- Platz für Kreativität
- Motiviertes und kollegiales Team
- Schaffen Sie sich Zeit für die Suche des nächsten Jobs! 3 Monate!
- Unterstützung durch das Permacon-Team im kaufmännischen oder sozialpädagogischen Bereich
Unser Kontakt:
Eirini Chrysafidou
Personalberaterin
Frankfurt@permacon.de
T: 069-13872922
Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt
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