Assistenz (m/w/d) Teilzeit
26.09.2024
Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
- Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z.B. Tagesordnung nach Vorgabe erstellen und an Betriebsratsmitglieder versenden; Sitzungsprotokolle erstellen, versenden und ablegen; Beschlüsse vorbereiten, einscannen und verteilen
- Verwaltung der Ablage (Beschlüsse, Protokolle, Betriebsvereinbarungen und andere Dokumente)
- Einrichtung und Pflege von Teams-Kanälen und Datenbanken des Betriebsrats
- Pflege der Urlaubslisten der Betriebsratsmitglieder zur Planung von Betriebsratssitzungen
- Pflege der Schulungspläne der Betriebsratsmitglieder
- Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Bedarfsweise Internetrecherchen zu verschiedenen Themen durchführen und Informationsbriefe erstellen
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in Büro-Organisation bzw. Assistenzaufgaben
- Erfahrung bzw. Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit O365 (inkl. Teams)
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
Standorte