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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
Aktualität: 26.09.2024

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26.09.2024, Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
- Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z.B. Tagesordnung nach Vorgabe erstellen und an Betriebsratsmitglieder versenden; Sitzungsprotokolle erstellen, versenden und ablegen; Beschlüsse vorbereiten, einscannen und verteilen - Verwaltung der Ablage (Beschlüsse, Protokolle, Betriebsvereinbarungen und andere Dokumente) - Einrichtung und Pflege von Teams-Kanälen und Datenbanken des Betriebsrats - Pflege der Urlaubslisten der Betriebsratsmitglieder zur Planung von Betriebsratssitzungen - Pflege der Schulungspläne der Betriebsratsmitglieder - Korrespondenz per Brief und E-Mail - Bedarfsweise Internetrecherchen zu verschiedenen Themen durchführen und Informationsbriefe erstellen
Qualifikationen:
- Berufserfahrung in Büro-Organisation bzw. Assistenzaufgaben - Erfahrung bzw. Fähigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sicherer Umgang mit O365 (inkl. Teams) - Fließend Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert

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Assistenz (m/w/d) Teilzeit

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Mold-Masters Europa GmbH
Baden-Baden (DE)
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