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Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP
Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, Tintschl Technik GmbH
Bayreuth (DE)
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP
Ihre Aufgaben:
- Ein Arbeitsschwerpunkt ist die Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internen Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insb. Word, Excel und PowerPoint)
- Gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig
- Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
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