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Assistenz (m/w/d) Logistikleitung
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG.
Meineweh (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG.
Meineweh (DE)
Assistenz (m/w/d) Logistikleitung
Ihre Aufgaben:
Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem AIDA
Organisation von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei der Kosten- und Investitionsplanung
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil
Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
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