Assistenz (m/w/d) für die Leitung Ressort Personalmanagement - A382_24
18.09.2024
BG Klinikum Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
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Assistenz (m/w/d) für die Leitung Ressort Personalmanagement - A382_24
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Assistenz (m/w/d) für die Leitung Ressort Personalmanagement - A382_24
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Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, BG Klinikum Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Assistenz (m/w/d) für die Leitung Ressort Personalmanagement - A382_24
Aufgaben:
- Termin- und Reisemanagement für die Ressortleitung
- Eigenständige Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Koordinieren von Meetings und Führen von Protokollen
- Unterstützung im Bereich Personalwesen bei Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Steuerung von Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen
- Überwachung und Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Aufträgen
- Vertrauensvolle und datenschutzsichere Kommunikation ins Unternehmen
- Eigenständige Übernahme ausgewählter HR-Themen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Eigeninitiative zur Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
- Fähigkeit zu systematischem und selbständigem Arbeiten
- Sie verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Gewissenhaftigkeit und Serviceorientierung
Standorte