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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales
Berlin (DE)
Aktualität: 17.09.2024
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17.09.2024, biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt und berätst unsere Geschäftsführung im operativen Bereich sowie in der Administration
- Du gibst allen Bewerbenden und Besuchern sowie Mitarbeitenden durch Deine herzliche Art das Gefühl, am richtigen Ort zu sein
- Du verantwortest in Kooperation mit der HR-Abteilung Onboardingprozesse
- Du verantwortest das Office Management für unseren Standort am Stralauer Platz
- Du koordinierst, terminierst und protokollierst Meetings, Personal- und Kundengespräche in Kooperation mit der Geschäftsführung
- Du hältst der Geschäftsführung administrativ und organisatorisch den Rücken frei, indem Du proaktiv neue Aufgaben an Dich nimmst - dabei immer mit dem Fokus auf Deine individuellen Stärken und Wünsche
Qualifikationen:
- Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer Assistenz Rolle oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung sammeln können und verstehst es Dein Team zu unterstützen
- Du überzeugst mit Deiner positiven und offenen Art und bist richtig gut organisiert
- Du bist ein hervorragender Kommunikator oder eben ein Organisationstalent, mithilfe Deiner Flexibilität und Kreativität kannst Du in kurzer Zeit Lösungsvorschläge erarbeiten und umsetzen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
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