58-2024 Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und Vertretungsmanagement (m/w/d)
24.08.2024
Hannoversche Werkstätten gem GmbH
Hannover (DE)
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58-2024 Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und Vertretungsmanagement (m/w/d)
Hannoversche Werkstätten gem GmbH
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Aktualität: 24.08.2024
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24.08.2024, Hannoversche Werkstätten gem GmbH
Hannover (DE)
58-2024 Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und Vertretungsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs.
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
- Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
- Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
- Assistenz im Bewerbungsmanagement
- Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
- Co-Kassenführung des Standortes
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Standorte