Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter - Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben - Steuerung des Postein- und -ausgangs - Unterstützung im Bereich Personal, von der Vertragserstellung, Terminierung von Vorstellungsterminen und Personalsachbearbeitung. - Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen - Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten - Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents - Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation - Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver - Unterstützung bei der Inventarisierung - Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen