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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)
Massarbeit Personalservice GmbH
Merklingen, Alb (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Massarbeit Personalservice GmbH
Merklingen, Alb (DE)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Bereich Personal, von der Vertragserstellung, Terminierung von Vorstellungsterminen und Personalsachbearbeitung.
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung - wenn möglich im Bereich Assistenz und oder im Bereich Personal bzw. Personaldienstleistung
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
- Gute SAP Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)
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