Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion - A503_24
19.11.2024
BG Klinikum Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion - A503_24
BG Klinikum Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, BG Klinikum Hamburg gGmbH
Hamburg (DE)
Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion - A503_24
Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung zusammen und beraten zur Optimierung organisatorischer Abläufe
- Sie erstellen selbstständig Auswertungen von Statistiken und Kennzahlen
- Sie erstellen und aktualisieren die Dateien für die strategische Personalplanung im Rahmen der Wirtschaftsplanung
- Sie übernehmen die Organisation von Praktikumseinsätzen in der Pflege
- Sie gewährleisten eine transparente Kommunikation mit relevanten Schnittstellen
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen/Symposien
- Sie erstellen Vorträge und Präsentationen für die Pflegedirektion
- Sie unterstützen beim Integrationsmanagement unserer internationalen Pflegekräfte
- Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz der Pflegedirektion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Planung und Koordination
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Loyalität
- Überblick und Zuverlässigkeit auch in Zeiten hoher Beanspruchung
- Ausgeprägte Kenntnisse über Organisations- und Führungsstrukturen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen
Standorte