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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Ruhstorf an der Rott (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Ruhstorf an der Rott (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Recherche von Daten und Informationen
Gästebetreuung
Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsterminen
Reiseplanung der Geschäftsleitung
Planung und Abstimmung der Inhalte der Geschäftsführungssitzungen sowie Protokollierung, Verfolgung der Aufgabenerledigung und Plausibilisierung der Ergebnisse
Inhaltliche Koordination und Ausgestaltung der Berichterstattung der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Organisation diverser Firmenveranstaltungen, Events und Workshops
Vereinbarung und Verfolgung von Terminen für die Geschäftsleitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristiger Einsatz bei unserem Kunden
Verantwortungsvolle Aufgabe
Lukrativer Verdienst zzgl. Jahressonderzahlungen
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
Analytisches Denken, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MA-Office)
Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
Kommunikationstalent, Teamgeist, Konfliktfähigkeit und Kontaktfreude
Hohe Einsatzbereitschaft und hohes Interesse Verantwortung zu übernehmen
Sicheres und freundliches Auftreten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte