Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
29.06.2024
BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
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BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Ihre Aufgaben:
Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilungsleitung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, E-Mails, Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Rechercheaufgaben)
Bearbeiten und Verwalten von Beschaffungsanforderungen, Rahmenverträgen und Abrufkontingenten
Sachbearbeitendes Mitarbeiten in der Schulungsplanung sowie Durchführen von Wirksamkeitskontrollen
Erstellen von Auswertungen und Berichten
Mitarbeiten in Projekten der Abteilung
Vertretendes Unterstützen des Teams bei der Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen samt Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Relevante Berufserfahrung im Aufgabenbereich der Assistenz
Versierter Umgang mit MS Office
Vorzugsweise SAP-Anwenderkenntnisse (HCM und MM)
Kenntnisse im Umgang mit modernen Kollaborationstools wie SharePoint, Wekan Trello, Slack o.ä.
Sehr gutes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen
Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Standorte