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Aktualität: 26.04.2024

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26.04.2024, KGV Korona Grundbesitz Verwaltung GmbH
Köln (DE)
Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) gesucht. VZ/TZ
-Bearbeitung des Posteingangs sowie dessen Digitalisierung -Bearbeiten und Prüfen des Rechnungseingangs und Vorkontierung sowie Führen der Objektbuchhaltung -Bearbeitung von verwaltungstechnischem Schriftverkehr mit Bewohnern, Handwerkern und Behörden -Terminorganisation für unseren Objektbetreuer -teilw. eigenständige Wahrnehmung von (Vor-Ort)-Terminen mit Bewohnern, Handwerkern und Lieferanten -Planen, Organisieren und Dokumentieren von Wartungs- und Reparaturaufträgen -Vorbereitung und Teilnahme an Beiratssitzungen und abendlichen Wohnungseigentümerversammlungen (max. ca. 10-15 pro Jahr) -Bereitschaft zur Weiterbildung durch regelmäßige firmeninterne und externe Schulungen
-eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -optimalerweise bereits Berufserfahrung -sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Verhandlungssicherheit -eine kommunikative und ergebnisorientierte Persönlichkeit -Teamfähigkeit, Organisationstalent und Konfliktfähigkeit -schnelle Auffassungsgabe sowie eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung -sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)

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