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Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) gesucht. VZ/TZ
KGV Korona Grundbesitz Verwaltung GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 26.04.2024
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26.04.2024, KGV Korona Grundbesitz Verwaltung GmbH
Köln (DE)
Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) gesucht. VZ/TZ
Ihre Aufgaben:
-Bearbeitung des Posteingangs sowie dessen Digitalisierung
-Bearbeiten und Prüfen des Rechnungseingangs und Vorkontierung sowie Führen der Objektbuchhaltung
-Bearbeitung von verwaltungstechnischem Schriftverkehr mit Bewohnern, Handwerkern und Behörden
-Terminorganisation für unseren Objektbetreuer
-teilw. eigenständige Wahrnehmung von (Vor-Ort)-Terminen mit Bewohnern, Handwerkern und Lieferanten
-Planen, Organisieren und Dokumentieren von Wartungs- und Reparaturaufträgen
-Vorbereitung und Teilnahme an Beiratssitzungen und abendlichen Wohnungseigentümerversammlungen (max. ca. 10-15 pro Jahr)
-Bereitschaft zur Weiterbildung durch regelmäßige firmeninterne und externe Schulungen
Das bringen Sie mit:
-eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-optimalerweise bereits Berufserfahrung
-sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Verhandlungssicherheit
-eine kommunikative und ergebnisorientierte Persönlichkeit
-Teamfähigkeit, Organisationstalent und Konfliktfähigkeit
-schnelle Auffassungsgabe sowie eine effiziente Arbeitsweise und eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
-sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Standorte
Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d) gesucht. VZ/TZ
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KGV Korona Grundbesitz Verwaltung GmbH
Köln (DE)
