Assistenz (m/w/d)
26.04.2024
Randstad Deutschland GmbH&CoKG
Mindelheim (DE)
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Assistenz (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH&CoKG
Mindelheim (DE)
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Randstad Deutschland GmbH&CoKG
Mindelheim (DE)
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Korrespondenz für Vorgesetzte oder das Team
- Erfassung von Fließtexten nach schriftlicher Vorlage
- Führung und Organisation der Büroablage
- Verwaltung und Überwachung des Postdurchlaufs
- Erfassung von Geschäftsvorgängen und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege und Erstellung von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
- Vereinbarung und Verfolgung von internen Terminen
- Betreuung von fachspezifischen Themen
- Unterstützung bei der fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Übernahme der Datenpflege in SAP
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse mit SAP-Anwendungen wünschenswert
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Standorte