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TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbH

Hamburg (DE)

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Assistenz in der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht!

TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbH

Hamburg (DE)

Aktualität: 19.02.2025

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19.02.2025, TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbH

Hamburg (DE)

Assistenz in der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht!

Unternehmen: TOH Technische Orthopädie Hamburg GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Soft-Skills: Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges ArbeitenArbeitsort: Hamburg (DE)Stellenbeschreibung:Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unserem Team. Du zeichnest dich durch eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst jederzeit den Überblick? Dann werde ein Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort einen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- Du bist ein echtes Organisationstalent, planst, koordinierst und bereitest die Termine der Geschäftsführung vor, verfasst Agenda und Protokoll
- Du bereitest selbst kreative und beeindruckende Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf
- Du trägst die Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben
- Du übernimmst operative Aufgaben wie das Reisemanagement
- Du organisierst Inhouse Events, Meetings und Kundenbesuche und übernimmst sowohl die interne als auch externe Kommunikation
- Deine Führungsqualitäten kannst du bei der Anleitung, Unterstützung und Zuarbeit unserer Marketingabteilung unter Beweis stellen und gewährleistest dadurch einen reibungslosen Arbeitsablauf im Bereich des Marketings bei der Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement durch die Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Portalen in Absprache mit der Geschäftsführung sowie die Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in der Kommunikation mit externen Partnern
- Du bist an Prozessoptimierungen beteiligt, bringst eigene Ideen mit ein und diverse Recherchearbeiten sind für dich ein Kinderspiel

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbares Studium erfolgreich beendet
- Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation
- Du bist ein echter Rückhalt und eine Stütze für unsere Geschäftsführung und fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Der Umgang mit MS-Office bereitet dir keinerlei Probleme und du kannst den Kollegen stets mit einem hilfreichen Tipp unter die Arme greifen
- Du beeindruckst durch deine kommunikative Persönlichkeit: Auf Deutsch, auf Englisch und vielleicht sogar noch auf weiteren Fremdsprachen
- Eine echte Anpacker-Mentalität sowie die Offenheit für Neues und Veränderung runden dein Profil ab

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung in einer systemrelevanten Branche
- Werteorientierte und herzliche Unternehmenskultur eines Familienbetriebes
- Leistungsgerechte Vergütung
- Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, mit kostenlosen Fort- und Weiterbildungen
- Zentrale Lage in Wassernähe und top Anbindung mit der S-Bahn & Straßenbahn
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Versorgung mit kostenlosen Getränken sowie Obst und Gemüse
- finanzieller Zuschuss zum betriebsinternen Mittagessen
- Regelmäßige Team-Events
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Klimaanlage, Firmenhandy, Arbeitsplatz mit Doppel-Monitor)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001154421-S

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