Assistenz (gn) Teilzeit
18.05.2024
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
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Assistenz (gn) Teilzeit
Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 18.05.2024
Anzeigeninhalt:
18.05.2024, Manpower GmbH & Co. KG
München (DE)
Assistenz (gn) Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Vertragsverwaltung
- Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
- Geschäftsbeziehungen mit u.a. Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr und Berichte für die Geschäftsführer
- Projektunterstützung
- Zusammenarbeit mit der IT Abteilung (Einrichtung von Laptops und Softphones für Neueinsteiger) sowie Arbeitsplatz und Gebäudezugang
- Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
- Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und unterschiedlichen Abteilungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung
- Büromaterialbestellung
- Telefonbetreuung
- Begrüßung von Besuchern und Kunden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch als Büroleitung (keine Voraussetzung)
- Berufserfahrung in einem kleinen bis mittelgroßen globalen Dienstleistungsunternehmen ist gewünscht
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Kompetenter Umgang mit Online Konferenztools
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (intern, internationales Team)
Standorte