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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
- Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination sowie den Postein- und -ausgang.
- Reisemanagement: Die komplette Koordination aller Reisen der Geschäftsleitung inkl. Flug-, Hotel-, Transport- und Mietwagenbuchungen sowie evtl. Koordination vor Ort liegt in Deiner Verantwortung.
- Management: Die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Schriftsätzen und Protokollen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Projekte: Du arbeitest selbständig an Spezialaufgaben und bist stets an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe interessiert. Auch die Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort gehört zu Deinen Aufgaben.
- Qualifikation: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z.B. Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen: Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz und Präsentationen.
- Profil: Neben Deinem Organisationstalent runden Deine soziale Kompetenz, Integrität und Diskretion Dein Profil ab.
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