Assistenz für den Bereich Infrastruktur/Facility Management (m/w/d)
02.08.2024
Airbus Helicopters Technik GmbH
Calden, Hessen (DE)
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Assistenz für den Bereich Infrastruktur/Facility Management (m/w/d)
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Airbus Helicopters Technik GmbH
Calden, Hessen (DE)
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Assistenz für den Bereich Infrastruktur/Facility Management (m/w/d)
Airbus Helicopters Technik GmbH
Calden, Hessen (DE)
Aktualität: 02.08.2024
Anzeigeninhalt:
02.08.2024, Airbus Helicopters Technik GmbH
Calden, Hessen (DE)
Assistenz für den Bereich Infrastruktur/Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Planung und Verfolgung von Projektterminen / Meilensteinen sowie Koordination von Projekt- und Teambesprechungen. Protokollierung und Dokumentation von Informationen einschl. Vorbereitung von Schriftverkehr, Entscheidungsvorlagen etc. nach Vorgaben der Führungskraft
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Unterstützung der inhaltlichen Arbeit im Sachgebiet, wie z.B. bei der Bearbeitung diverser Statistiken/Kostenverfolgung nach Vorlage und Datenablage einschl. Datenerhebungen
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe von Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Einholen von aufgabenbezogenen Angaben bei internen und externen Stellen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Infrastruktur / Facility Management / Immobilien
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Projekt- und Teamassistenz mit
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen sowie ERP-Systemen
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und selbstorganisiert
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein
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