Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner: Sie sind deutschlandweit der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner. Dabei stehen Sie sowohl persönlich als auch telefonisch für Anfragen zur Verfügung. - Organisation von Vertriebsmeetings: Sie koordinieren und planen Vertriebsmeetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz: Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung. Hierbei ist eine klare und präzise Kommunikation wichtig. - Marktüberblick und Ausschreibungsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Markt und sichten Ausschreibungsportale. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten für Otto geben Sie an unsere Vertriebsleitung weiter. - Einführung neuer Arbeitsprozesse: Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.