Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d für den Standortaufbau in Magdeburg

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung: Sie entlasten Ihren Vorgesetzten in operativen und strategischen Aufgaben, übernehmen die Terminkoordination und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor Administrative Leitung des Standortes: Sie organisieren den Büroablauf, verwalten wichtige Dokumente und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie planen Meetings und bereiten Präsentationen und Unterlagen vor Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Informationen und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und den Teams vor Ort Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie verwalten Verträge, überwachen Fristen und pflegen Beziehungen zu externen Dienstleistern Unterstützung im Controlling: Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung