Assistenz der Geschäftsleitung
25.04.2024
Diakoniewerk Simeon gGmbH
Berlin (DE)
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Diakoniewerk Simeon gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 25.04.2024
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25.04.2024, Diakoniewerk Simeon gGmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind täglich für die Postbearbeitung und Postverteilung zuständig.
- Sie führen selbstständig und zuverlässig die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
- Sie organisieren die enge und kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, der Fachbereichsleitung, der MAV und Gremien in einem weitgehend ,,papierlosen'' Büro.
- Sie empfangen und betreuen die Gäste und Geschäftspartner.
- Sie sorgen für eine gute Stimmung, eine perfekte Arbeitsatmosphäre und organisieren das ein oder andere Team-Event.
- Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und besitzen eine hohe Kundenorientierung.
- Kommunikations- und Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise sind Ihre Stärken.
- Sie lieben die Abwechslung und stellen sich gerne neuen Herausforderungen.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten versiert mit Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
- Sie sind freundlich, humorvoll und können sich auch gut durchsetzen.
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