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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
HM hamburgmakler Gesellschaft für Immobilien- beratung GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 17.05.2023
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17.05.2023, HM hamburgmakler Gesellschaft für Immobilien- beratung GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Professionelle Mieterbetreuung und eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Mieter
Effiziente Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister
Präzise Pflege der Mieterakten inkl. aller relevanten Stammdaten und Verträgen
Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohneinheiten
Kompetente Erstellung von Wohn- und Gewerbemietverträgen in Abstimmung mit externen Anwälten
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Terminmanagement der Geschäftsführung (Verwaltung des Terminkalenders sowie evtl. Vor- und Nachbereitung von Terminen)
Koordination des Firmenfuhrparks
Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen sowie zukunftsorientierten Unternehmen
Ein sympathisches Team mit motivierten Kollegen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
Moderne Büroräume in der Hamburger Innenstadt
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Regelmäßige Teamevents und Afterworks
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement
Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienmanagement wären von Vorteil
Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Positive Arbeitseinstellung und ausgeprägter Teamgeist
Planungs- und Organisationstalent
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
Loyalität, Diskretion und Flexibilität
Standorte