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HM hamburgmakler Gesellschaft für Immobilien- beratung GmbH & Co. KG
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Aktualität: 17.05.2023

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17.05.2023, HM hamburgmakler Gesellschaft für Immobilien- beratung GmbH & Co. KG
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Professionelle Mieterbetreuung und eigenverantwortliche Kommunikation mit dem Mieter Effiziente Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister Präzise Pflege der Mieterakten inkl. aller relevanten Stammdaten und Verträgen Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohneinheiten Kompetente Erstellung von Wohn- und Gewerbemietverträgen in Abstimmung mit externen Anwälten Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Terminmanagement der Geschäftsführung (Verwaltung des Terminkalenders sowie evtl. Vor- und Nachbereitung von Terminen) Koordination des Firmenfuhrparks Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen sowie zukunftsorientierten Unternehmen Ein sympathisches Team mit motivierten Kollegen Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Moderne Büroräume in der Hamburger Innenstadt Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten Regelmäßige Teamevents und Afterworks
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienmanagement wären von Vorteil Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke Positive Arbeitseinstellung und ausgeprägter Teamgeist Planungs- und Organisationstalent Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel) Loyalität, Diskretion und Flexibilität

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