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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozessoptimierung
alius Personal GmbH
Weißenhorn (DE)
Aktualität: 04.06.2024
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04.06.2024, alius Personal GmbH
Weißenhorn (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozessoptimierung
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführerin nicht nur in der Organisation und Priorisierung der Aufgaben und dem Management der täglichen Kontakte, sondern beteiligen sich aktiv an den operativen Aufgaben z.B. aus den Bereichen Finanzen und Vertragswesen. Dabei übernehmen Sie eigenständig die Projektleitung und Prozessoptimierung und Entwickeln so bestehende Geschäftsprozesse mit den anderen Abteilungen weiter.
- Unterstützen der Geschäftsleitung in allen Belangen vor allem im Bereich Finanzierung und Vertragswesen
- Erstellen von Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsfindung in Zusammenarbeit mit Controlling und Vertrieb
- Kooperative Schnittstelle zu den Standorten im Ausland
- Analysieren und Gestalten von bestehenden Prozessen sowie Entwickeln und Implementieren neuer Geschäftsprozesse
- Ansprechpartner in allen Themen der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit:
Für diese Position suchen wir in Direktvermittlung an unseren Mandanten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossenem Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. technischer Betriebswirt)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine gewisse Berufs- und Lebenserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Produkten, insbesondere Excel
- Organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Soziale sowie internationale Kompetenz und Diskretion sowie Loyalität
- Dienstleistungsorientierte sowie belastbare und engagierte Persönlichkeit
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit
Standorte