Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
24.10.2024
Stölting Service Group GmbH
Gelsenkirchen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stölting Service Group GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Stölting Service Group GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Koordination und Überwachung aller Termine und Reisen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich)
- Planung und Gestaltung von Events und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Unterstützende Tätigkeit bei Sonderaufgaben und -projekten
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
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