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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
METZ CONNECT TECH GmbH
Blumberg, Baden (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, METZ CONNECT TECH GmbH
Blumberg, Baden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Management-Meetings inklusive Vorbereitung der Arbeitsunterlagen, Teilnahme mit Protokollierung sowie anschließender inhaltlicher Zusammenfassung (Management Summary)
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz - bei Bedarf unter Anwendung von Fremdsprachen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Terminkoordination
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online-)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art sowie vielfältige Sonderthemen
- Optional: Erstellung, Pflege und Überprüfung von Vertragswerken
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine engagierte, äußerst loyale Persönlichkeit, die integer agiert
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen
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