Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Du unterstützt als Organisationstalent die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und schaffst Platz für strategische Themen - Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und koordinierst Termine, Projekte und Anfragen - Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern - Du unterstützt bei der internen Projektkoordination, beteiligst Dich aktiv bei ausgewählten Projektthemen und übernimmst eigenverantwortlich Projekte. - Du überwachst die Unternehmenszahlen, erstellst Analysen und koordinierst das Risikomanagement - Du stellst Informationen zusammen, holst Beiträgen ein und nimmst Vorbereitungsaufgaben für Entscheidungen und Aktivitäten der Geschäftsleitung wahr. Du verfolgst deren anschließende Nachbereitung, Dokumentationen, Ablage und/oder Wiedervorlage - Du organisierst die formale Einhaltung der Geschäftsordnung der Chemion Logistik GmbH sowie der Zustimmungsprozesse der Gesellschafterin zu zustimmungspflichtigen Geschäften, einschließlich dazugehörigen Schriftverkehren inklusive formaler Nachhaltung der Umsetzung - Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, wie u. a. jährliche Überprüfung aller Handlungsvollmachten, Vorbereitung Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen/-erreichung für die 2. Führungsebene, bereitest diese vor und dokumentierst die Ergebnisse Deine Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen: