Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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IFT GmbH

Moritzburg bei Dresden (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IFT GmbH

Moritzburg bei Dresden (DE)

Aktualität: 02.08.2024

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02.08.2024, IFT GmbH

Moritzburg bei Dresden (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung - Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten - Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten, Informationen, und Geschäftsunterlagen - Interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben, statistische Erhebungen und Erstellung entsprechender Präsentationen - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von internen und externen Besprechungen - Unterstützung bei der allgemeinen Büro- und Veranstaltungsorganisation - Mitwirken beim innerbetrieblichen Controlling und Mahnwesen - Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Berichten an Gesellschafter und Wirtschaftsprüfer - Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung wünschenswert - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität - Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten, lösungsorientierte Herangehensweise und soziale Kompetenz - Versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

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