Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
20.06.2024
Kelly Services GmbH
Hennigsdorf (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kelly Services GmbH
Hennigsdorf (DE)
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Kelly Services GmbH
Hennigsdorf (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du organisierst sämtliche Termine und Meetings der Geschäftsleitung und des Geschäftsleitungsgremiums
- Du definierst die Agenda von Geschäftsleitungsmeetings und Protokollierung diese
- Du Unterstützt die Geschäftsleitung durch Geschäftsleitungs-Assistenz-Tätigkeiten wie eigenständige Vorbereitung von Powerpoint-Präsentationen auf der Basis von Geschäftsdokumenten, Excel-Analysen sowie Schriftwechsel
- Unterstützung bei Projekten am Standort
- Administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (bevorzugt der Geschäftsleitung)
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere des MS Office Pakets, Reisekostenverwaltungssysteme (bevorzugt Concur)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Deutsch gut, andere Fremdsprache von Vorteil
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