Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
08.06.2024
MPC Partners GmbH
München (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MPC Partners GmbH
München (DE)
Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, MPC Partners GmbH
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
- Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
- Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
- Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
- Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
- Du vereinbarst Personalgespräche.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt das betriebliche Controlling
Das bringen Sie mit:
- Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
- Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
- Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
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