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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
eDLP GmbH
Sandersdorf, Sachsen-Anhalt (DE)
Aktualität: 12.12.2023
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12.12.2023, eDLP GmbH
Sandersdorf, Sachsen-Anhalt (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du unterstützt unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Du bist verantwortlich für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents
- Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
- Du fungierst als Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen
- Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und bereitest (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente auf
- Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.
- Du übernimmst die Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen)
Gestalte die Mobilität von Morgen
Nicht nur Deine tägliche Arbeit an neuen Technologien bildet Dich weiter, auch unser Fortbildungsprogramm unterstützt Dich dabei, immer auf dem neuesten Stand zu sein.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus
- Zu Deinen Charakterstärken zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist
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