Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Italienisch
10.03.2025
Office Events P & B GmbH
Rüsselsheim am Main (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Italienisch
Drucken
Office Events P & B GmbH
Rüsselsheim am Main (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Italienisch
Office Events P & B GmbH
Rüsselsheim am Main (DE)
Aktualität: 10.03.2025
Anzeigeninhalt:
10.03.2025, Office Events P & B GmbH
Rüsselsheim am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Italienisch
Unternehmen: Office Events P & B GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Rüsselsheim am Main (DE)Stellenbeschreibung:Stellendetails- Ort: Rüsselsheim
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.600 - 4.200 Euro brutto
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Kenntnisse in der Büroverwaltung
- verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- hohe Organisations- und Planungsfähigkeit sowie ausgeprägtes Problemlösungsgeschick
- Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Der Job
- umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Dolmetschen sowie schriftliche Übersetzungen in Deutsch, Italienisch und Englisch für Meetings, Korrespondenz und Dokumente
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen sowie Aufbereitung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings durch Vorbereitung von Räumen und Unterlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftspartnern
- eigenständige Bearbeitung von Projekten, Sonderaufgaben sowie bürotechnischen Angelegenheiten
- Office-Management: Verwaltung von Büromaterialien, Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Ansprechpartner/in für externe Dienstleister
- Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanliegen, Nachverfolgung der Bearbeitung
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Priorisierung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination mit den relevanten Fachbereichen
- Verfolgung und Einholung notwendiger Unterschriften zur Dokumentenvervollständigung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Entlastung bei Routineaufgaben
- Bearbeitung von Anfragen veranlassen und fristgerechte Erledigung verfolgen
- gibt an die Geschäftsführung adressierte Kundenbeschwerden an Kundenbetreuung weiter und verfolgt deren Bearbeitung
Vorteile
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Sonstiges
- der Einsatz ist vorerst auf 1 Jahr befristet, die Option auf eine Übernahme ist vorhanden.
Kontaktinformationen
Sascha Wittig
Tel.: 061197164581
wiesbaden@office-events.de
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 16897-6e5bc135785d4a0-S
Standorte