Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung (w/m/d)
18.09.2024
Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
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Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung (w/m/d)
Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Sahle Baubetreuungsgesellschaft mbH
Greven, Westfalen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts.
- Hierzu zählt die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Fristenüberwachung, das Vorbereiten und Erstellen des Reportings sowie die Unterstützung in der Personalauswahl.
- Zusätzlich sind sie betraut mit der Vorbereitung und Organisation von Terminen, wie z.B. Schulungen sowie die Unterstützung bei deren Durchführung.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner, wie z.B. Kollegen, Versicherungen oder Behörden.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position mitbringen.
- ein Organisationstalent sind und über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verfügen.
- Ihr freundliches und souveränes Auftreten mit Flexibilität und einer Hands-on-Mentalität kombinieren.
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen besitzen.
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