Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
11.10.2024
Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Regensburg (DE)
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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Regensburg (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Regensburg (DE)
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen: Verwaltung und Koordination von Kalendern, Planung von Besprechungen und Dienstreisen
- Eingang und Ausgang der Post organisieren, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern sowie allgemeine Empfangsaufgaben
- Durchführung von Schreibarbeiten und Erstellen von Dateien: Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Bearbeiten von Beschwerden und Anfragen
- Betreuung der Bürokasse
- Telefondienst: Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz sind notwendig
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Ausdrucksweise und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein professionelles und gepflegtes Auftreten
Standorte