Assistenz - Bereich Standort- und Seminarorganisation (m/w/d)
27.06.2024
IF Weinheim GmbH Institut f. Syst. Ausbildungen Ambulanz Köln GmbH
Köln (DE)
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Assistenz - Bereich Standort- und Seminarorganisation (m/w/d)
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Assistenz - Bereich Standort- und Seminarorganisation (m/w/d)
IF Weinheim GmbH Institut f. Syst. Ausbildungen Ambulanz Köln GmbH
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Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, IF Weinheim GmbH Institut f. Syst. Ausbildungen Ambulanz Köln GmbH
Köln (DE)
Assistenz - Bereich Standort- und Seminarorganisation (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
● Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare und Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung, reibungslosem Ablauf und Nachbereitung
● Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände
● Konzeptentwicklung bezüglich Raumplanung, inkl. Koordination und Integration unterschiedlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen
● Schnittstelle im Kontakt mit Geschäftsstelle, Dozent:innen, Dienstleister:innen, Hausverwaltung und Ambulanzleitung
● Anleitung und Weisung von Dienstleister:innen und Aushilfen
● Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Organisation und Verwaltung
Das bringen Sie mit:
● Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisiertem Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
● Ihre Fähigkeit, vorausschauend zu denken, ist gut ausgeprägt.
● Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit und Flexibilität in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
● Ordnung und atmosphärische Eindrücke sind Ihnen wichtig und haben Sie ein Auge für.
● Sie arbeiten gerne serviceorientiert und verfügen über gute Umgangsformen.
● Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation.
● Sie behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
● Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft, sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten.
● Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.
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