Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation

- Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung externer und interner Audits - fortlaufende Optimierung des Qualitätsmanagement-Handbuchs - das Anlegen neuer Kolleg*innen in der QM-Software das Zuweisen und Verändern von Rollen und Veröffentlichungseinstellungen - die Bearbeitung des Betriebshandbuchs, u.a. das Übernehmen neuer Abläufe in das Handbuch, aber auch Fleißaufgaben wie die ständige Überprüfung des Handbuchs auf Aktualität - die Einführung neuer Mitarbeiterinnen ins System. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Anleitung unserer fremdsprachigen Kolleg*innen, die erfahrungsgemäß zu Beginn eine intensivere Einweisung im Qualitätsmanagementtool benötigen. - Erinnerung der Kolleg*innen an noch ausstehende Aufgaben und Kenntnisnahmen - Teilnahme an Besprechungen, deren Ergebnisse im System hinterlegt werden müssen. - ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich - das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera - Mitarbeiterabrechnungen in Vetera - Verwaltung der Dosimeter - Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter - Betreuung der internen Telefonie - Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings - Mitarbeiterbefragungen - Terminkoordination