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Assistenz - Bereich Organisation und Verwaltung (m/w/d)
IF Weinheim GmbH Institut f. Syst. Ausbildungen Ambulanz Köln GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, IF Weinheim GmbH Institut f. Syst. Ausbildungen Ambulanz Köln GmbH
Köln (DE)
Assistenz - Bereich Organisation und Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
● Schnittstelle im Kontakt mit PiAs, Lehrpraxen, Supervisor:innen, Geschäftsstelle und Ambulanzleitung
● Terminvereinbarung und -koordination, Aufnahme von Patient:innen
● Begleitung des Antragswesen der Krankenkassen für unsere Behandler:innen
● Handhabung der Abrechnungssoftware
● Verwaltung von Patientenakten
● Verwalten von administrativen Ausbildungsbelangen
● Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
● Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisierten Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
● Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
● Sie können sich flexibel auf unterschiedliche Menschen und Bedarfe einstellen.
● Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in administrativer Arbeit und behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
● Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft, sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten.
● Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.
● Erfahrung in Verwaltungstätigkeit / Assistenz im medizinischen Kontext (Krankenhaus, Arztpraxis, etc.)
● Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis
Standorte