Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d)
04.05.2024
Reinmüller GmbH
Grafenrheinfeld (DE)
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Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d)
Reinmüller GmbH
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Aktualität: 04.05.2024
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04.05.2024, Reinmüller GmbH
Grafenrheinfeld (DE)
Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d)
- Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation)
- Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage)
- Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnliche Vorgängen
- Administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters
- Übernahme von Sonderfunktionsaufgaben/ unterstützende Funktion des Hauptabteilungsleiters
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder kfm-wirtschafliches Studium
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im einem kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse als Team-Assistentin erforderlich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- kurzfristige Verfügbarkeit
Standorte