Assistent­­/­­in Abteilungsleitung (m/w/d) Fuhrpark ­­/­­ Immobilien

In dieser Position als Assistent/in der Abteilungsleitung arbeitest du eng mit der Abteilungsleitung und den zugehörigen Fachbereichen zusammen, um sicherzustellen, dass Projekte reibungslos ablaufen und innerhalb des Zeitplans bleiben. Sie werden für die Planung, Koordination und die tatkräftige Unterstützung bei der Realisierung von Projekten verantwortlich sein, wie beispielsweise die Anschaffung von Fahrzeugen für den Fuhrpark oder die Sanierung unserer Immobilien. Sie werden den Fortschritt der Projekte sorgfältig überwachen, mögliche Verzögerungen frühzeitig erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung der festgelegten Zeitvorgaben zu gewährleisten. Sie werden die Abteilungsleitung in sämtlichen anfallenden Belangen unterstützen und sind ebenso für die Assistenz Ihrer Kolleginnen und Kollegen bei der Pflege der administrativen Systeme zuständig. Des Weiteren obliegt Ihnen die selbstständige Organisation von Projekttreffen, inklusive der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Koordination der Teilnehmenden und der Protokollierung der Ergebnisse.