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Assistentin (m/w/d) 05.12.2024 STAFFXPERTS GmbH Happurg (DE)
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Assistentin (m/w/d)

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Assistentin (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Aktualität: 05.12.2024

Anzeigeninhalt:

05.12.2024, STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Assistentin (m/w/d)
Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung in Projekten, bei Projektablauf und auf der Baustelle inklusive organisatorischer Aufgaben
  • Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
  • Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken
  • Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern, sowie die Vorbereitung regelmäßiger Berichte
  • Datenerfassung und die aufbereitende Darstellung
  • Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams
  • Bereitstellung und Organisation von Büromaterial
  • Selbständige Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Veranstaltungsmanagement und Terminorganisation
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche)
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

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