Assistentin / Empfang (gn)
06.09.2024
desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistentin / Empfang (gn)
desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, desch Personalberatung
Düsseldorf (DE)
Assistentin / Empfang (gn)
Aufgaben:
Du organisierst den Empfangsbereich und verwaltest die Telefonzentrale, kümmerst Dich um Kunden und Besucher und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
Du koordinierst und verwaltest die Besprechungsräume, damit alles reibungslos abläuft.
Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und externen Events und trägst so zu ihrem Erfolg bei.
Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und koordinierst verschiedene Dienstleister und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen.
Du pflegst die Anwesenheits- und Abwesenheitslisten, führst weitere administrative Aufgaben durch und unterstützt so das Team.
Qualifikationen:
Du bist in einer gehobenen Hotellerie, als Fremdsprachensekretärin (gn), Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder mit ähnlicher Qualifikation ausgebildet.
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du kommunizierst sehr gut in Englisch und Deutsch.
Du bist sicher im Umgang mit Office 365, einschließlich Outlook und MS Teams.
Du arbeitest service- und teamorientiert und handelst proaktiv.
Deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus, trittst professionell und freundlich auf und hast sehr gute Umgangsformen.
Standorte