Assistent (m/w/d)
17.01.2025
persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn
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Aktualität: 17.01.2025
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17.01.2025, persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn
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Assistent (m/w/d)
Über uns:
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Aufgaben:
- Du bist für die Organisation des allgemeinen Büroablaufs bei Terminkoordinationen, Kalenderpflege und der Inventarisierung von Sachgütern verantwortlich
- Du übernimmst die logische Planung, Vorbereitung und Durchführung von digitalen und physischen Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops
- Du unterstützt das Team bei Vorbereitungsmaßnahmen für die Schlussrechnung
- weiterhin sorgst Du für die Nachfassung zum Status von Verträgen und Rechnungen sowie interner Arbeitsaufträge
- Du kümmerst Dich um das Dienstreisemanagement
- die Sicherstellung der korrekten Dokumentenablage in DMS rundet Dein Aufgabenprofil ab
Qualifikationen:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist geübt im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS Office Anwendungen
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Wir bieten:
- mobiles Arbeiten möglich
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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