Assistent Institutsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
01.06.2024
Jobsolutions GmbH
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Assistent Institutsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
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Aktualität: 01.06.2024
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01.06.2024, Jobsolutions GmbH
Bielefeld (DE)
Assistent Institutsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Terminplanung und -koordination.
- Betreuung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungsterminen und Veranstaltungen.
- Organisation der Geschäftsreisen.
- Bearbeitung eingehender Post und Telefonate in deutscher und englischer Sprache.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d, oder vergleichbar.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können (z.B. Leitungsassistenz).
- Sie können Sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Sie haben Ihr Organisationstalent bereits im Job bewiesen.
- Sie können gut, sicher und freundlich auftreten (gegenüber Besucher/innen der Abteilung).
- Sie mögen Struktur und klare Abläufe.
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