Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Direktvermittlung gesucht!
18.06.2024
Tintschl Technik GmbH
Erlangen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Direktvermittlung gesucht!
Tintschl Technik GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Tintschl Technik GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Direktvermittlung gesucht!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsleitung.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
- Bestellung von Visitenkarten, EDV-Zubehör, Büromaterial, etc.
- Vorbereitung von Vorstands-/ Aufsichtsratssitzungen, insbesondere Terminfindung, Einladung Mitglieder, Vorbereitung der Sitzungs-/ Präsentationsunterlagen, Bewirtung.
- Erstellung / Aktualisierung von Firmenpräsentationen & -listen.
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern / Notaren, etc.
- Begleitende Maßnahmen bei Objektankäufen / -verkäufen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Versendung der Ausgangspost.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
- Fundierte Excel-Fähigkeiten, insbesondere auch ausgeprägtes Know-how für Excel-Formeln.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sicheres Auftreten.
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