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Assistent:in (m/w/d)
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Assistent:in (m/w/d)
Über uns:
ALIKE Consulting ist dein Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
Für unseren Kunden, ein im Investmentbereich tätiges Unternehmen in Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (m/w/d).
Aufgaben:
- Als Assistenz bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Investmentteam und den Geschäftspartnern und trägst maßgeblich zu einem effizienten Teamalltag bei.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Termin- und Kalenderorganisation, planst effizient Meetings und Veranstaltungen,
- erstellst Präsentationen und Unterlagen, organisierst Beiratssitzungen und Investorentermine.
- Darüber hinaus pflegst und baust du Beziehungen zu externen Geschäftspartnern und Stakeholdern auf und kümmerst dich um die Pflege von Datenbanken.
- Außerdem unterstützt du bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst gemeinsam mit deinen Assistenzkolleginnen und -kollegen für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
- Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern sorgst du zudem für einen reibungslosen Ablauf und pflegst und optimierst das CRM-System.
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe »Hands-on« & »Can do« Mentalität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Du bist ein »Macher«-Typ: schnell, lösungsorientiert und vor allem ein Teamplayer mit Spaß an der Arbeit, Service und Organisation
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
- Ein großartiges Team, das sich auf Dich freut und in dem Du Deine Ideen mit einbringen und das Unternehmen vorantreiben kannst
- Ein Büro in bester Innenstadtlage von München
- Einen Arbeitsplatz bei dem es Dir an nichts fehlt und man sich rundum wohlfühlen kann
Unser Kontakt:
Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen zu dieser oder anderen Vakanzen melde dich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen. Noch unsicher? Sprich uns auch gerne auf unsere weiteren Vakanzen an.
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