Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines Immobilienunternehmens
16.06.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines Immobilienunternehmens
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 16.06.2024
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16.06.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistent:in (m/w/d) in der Verwaltung eines Immobilienunternehmens
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in fachlichen und organisatorischen Themenstellungen wie bspw. Wiedervorlage, Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und diversen Zuarbeiten
- Betreuen von Kunden und Erstinformation über Objekte, Erfassen von Kundenwünschen und Pflegen von Kundendaten im zentralen Kundenmanagementprogramm der Vermietung
- aktives Bearbeiten von Kundenanfragen, Sichten der eingereichten Unterlagen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen (inklusive Buchen und Abrechnen sowie Führen von Protokollen)
- Aktenführung und -archivierung im DMS
- unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick
- Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
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