Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
05.02.2025
intense Gebäudereinigung GmbH
Hannover (DE)
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Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
intense Gebäudereinigung GmbH
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Aktualität: 05.02.2025
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05.02.2025, intense Gebäudereinigung GmbH
Hannover (DE)
Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unternehmen: intense Gebäudereinigung GmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Hannover (DE)Stellenbeschreibung:Werde Teil unseres Teams - Deine Karriere als Allrounder/in (m/w/d) im Büro und Gebäudereinigung!Wir suchen dich - eine engagierte und vielseitige Bürokraft (m/w/d), die uns bei der Organisation unseres Unternehmens unterstützt und gerne Verantwortung übernimmt. Bei uns kombinierst du administrative Aufgaben mit der Koordination unserer Gebäudereinigungsprozesse.
Deine Aufgaben
Organisation und Verwaltung:
- Du bist das Herzstück des Büros - ob Terminplanung, Telefonate oder E-Mail-Korrespondenz, du behältst den Überblick.
Unterstützung in der Gebäudereinigung:
- Von der Planung der Reinigungsdienste bis hin zur Koordination der Einsatzteams - du sorgst für reibungslose Abläufe.
Kundenkommunikation:
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und sorgst für klare und freundliche Kommunikation.
Rechnungswesen und Buchhaltung:
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abwicklung der Buchhaltung.
Das bedeutet für Dich z.B. ganz konkret:
- Terminkoordinierung mit Kunden
- Mitarbeiterverwaltung und -betreuung
- Schichtplanbetreuung
- Vorbereitende Tätigkeiten
- Rechnungsstellung
- Datev online (kann erlernt werden)
- Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent und Spaß an vielseitigen Aufgaben.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Gebäudereinigung von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein tolles Team mit offener Unternehmenskultur
- Attraktive Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
Arbeitsbedingungen im Überblick:
- Arbeitszeit Montag bis Freitag 4 Std. täglich
- Zeiten können abgesprochen werden
- Festgehalt kann verhandelt werden
- Kein Home-Office
- Einsatzort Hannover Vahrenwalderstr, gute Parkmöglichkeiten
Du hast Lust auf Abwechslung und möchtest in einem motivierten Team durchstarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201225216-S
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