Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)
28.06.2024
abakus GmbH & Co. KG München
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Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)
abakus GmbH & Co. KG München
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Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter in allen operativen Aufgaben, inklusive Büromanagement, Koordination von externen Dienstleistern, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Partner und Kunden, Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Organisation von Reisen, Meetings und Firmenveranstaltungen, inklusive Reisebuchungen, -abrechnungen und Vor- sowie Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Mitwirkung in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Fuhrparkverwaltung und allgemeines Office-Management
Das bringen Sie mit:
- Mind. einen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP Business One wäre von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Führerschein erforderlich
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